ポートフォリオ

実際に作成したフォーマットの一部をご紹介します。

業務整理・改善フォーマット（サンプル）

― 業務の棚卸しから分類までを一貫して行える設計

日々の業務を整理し、時間の使い方を可視化することで、
業務改善や効率化につなげるためのフォーマットを作成しました。

業務の棚卸しから分類、分析までを一つのシートで管理できるよう設計しています。
現状の業務量を把握し、削減可能な業務や優先度を見直す際に活用できます。

【業務棚卸しシート】

日々行っている業務を洗い出し、
頻度・所要時間・優先度などを整理できるようにしています。
業務を一覧化することで、現状の業務量を客観的に把握できます。

【業務分類シート】

棚卸しした業務をカテゴリごとに分類し、
業務の種類ごとの時間配分を確認できるようにしています。
どの業務に時間を多く使っているのかが把握しやすくなります。

【業務分析グラフ】

業務分類ごとの週合計時間や、削減可能時間をグラフで可視化しています。
数値だけでは分かりにくい業務の偏りや改善ポイントを、視覚的に確認することができます。

作成ツール：Googleスプレッドシート

業務分類シート

― 業務の優先度を可視化する

タスクを一覧化し、重要度と緊急度で分類できるフォーマットです。
入力内容に応じて優先度が自動表示される設計にしており、取り組むべき業務を明確にできます。

― 業務時間と削減可能時間を可視化

業務の流れを可視化し、所要時間や負荷を整理したうえで改善アクションまで落とし込める
フォーマットです。
週あたりの業務時間と改善後の削減時間を数値で確認できるため、根拠をもって業務改善を検討できます。