整えて支える、オンライン秘書
忙しい個人起業家の業務を見直し、無理のない仕組みづくりをサポートします。
業務の見える化やタスク整理、業務フローの整理を通して、本業に集中できる環境
づくりをご提案します。
サポートできること
・業務整理（業務の棚卸し、業務の見える化）
・タスク管理フォーマットの作成
・業務フロー整理
・業務改善のご提案
業務整理・改善フォーマット（制作サンプル）
業務の棚卸しから分類、分析までを一つのシートで管理できるよう設計しています。
業務の見える化と改善ポイントの整理を目的としたGoogleスプレッドシートのフォーマットです。
業務整理プロセス
業務を整理し、改善点を明確にするための基本プロセスをまとめた図です。
業務棚卸しシート（サンプル）
日常業務を洗い出し、頻度や優先度などの業務全体像を把握するためのシートです。
業務分類シート（サンプル）
棚卸しした業務を種類ごとに分類し、改善対象を整理するためのシートです。
業務分析グラフ（サンプル）
業務分類ごとの週合計時間や削減可能時間を可視化するための分析グラフです。
作成ツール：Googleスプレッドシート
このフォーマットでできること
・業務量の可視化
・時間の使い方の整理
・優先業務の把握
・削減可能な業務の発見
タスク優先順位整理フォーマット（サンプル）
タスクを一覧化し、重要度と緊急度で分類し優先順位を明確にするためのフォーマットです。
入力内容に応じて優先度が自動表示される設計にしており、取り組むべき業務を明確にできます。
業務フロー整理・改善提案フォーマット（サンプル）
業務フローを整理しながら改善ポイントを見つけ改善提案を行うためのフォーマットです。
業務フロー図（サンプル）
打ち合わせの日程調整を行う際の業務フローの一例です。
作成ツール：Googleスライド
スケージュール管理表（サンプル）
複数の案件やタスクを整理し、進行状況を把握するための管理表です。
メールテンプレート（サンプル）
日程調整や打ち合わせ案内など、業務で使用できるメールテンプレート例です。
シンプルで分かりやすい文章を意識して作成しています。
サポートの流れ
ご状況を丁寧に伺い、
業務を整理したうえで無理のない形をご提案します。
このような方におすすめ
・どの業務に時間がかかっているか把握できていない
・タスク管理がうまくいかない
・業務の見直しをしたい個人事業主の方
・業務が整理できていない
・どこから見直せばいいかわからない
ご相談について
業務整理や業務改善のサポートについて
お気軽にご相談ください。
状況をお伺いしながら無理のない形でサポートをご提案いたします。
タスク管理のサポートも可能です。
お問い合わせ
業務整理やスケージュール管理などのサポートをご希望の方は、
下記のフォームよりお気軽にお問合せください。