「毎日忙しいのに、何に時間を使っているか具体的に説明できない…。」
そんなお悩みはありませんか？
概要
日々の業務を整理し、「何にどれくらい時間がかかっているか」を可視化するためのシートです。
業務のムダ・属人化・優先順位の曖昧さを解消し、効率的な業務フローの構築をサポートします。
このような方におすすめ
・業務が整理されておらず、何から手をつけていいかわからない
・ムダな作業が多いと感じている。
・タスクの優先順位が曖昧
・外注（オンライン秘書）を探している。
シートの内容
・業務棚卸しシート
→ 日々の業務を洗い出し
・業務分類シート
→ 業務の種類ごとに整理
・業務分析シート
→ 時間配分を可視化
使い方
1. 日々の業務を書きだす
2. 業務ごとに分類する
3. 作業時間を入力する
4. グラフで分析し、改善ポイントを確認
サポート内容
・業務の棚卸サポート
・業務整理・分類
・業務フローの改善提案
・継続的な運用サポート
オンライン秘書として、クライアント様の「大切な時間」を守るために作成したのが
この業務分析シートです。
1日わずか30分のルーティンワークを効率化・外注化するだで、1ヶ月（20営業日）で
10時間もの時間を創出できます。その10時間を本来集中すべき「本業」や「休息」に充てていただくための仕組みをご紹介します。
業務分析シートの全体像
左：日々のタスクを書きだす「棚卸しシート」 右：それを自動集計する「分類シート」
グラフで改善ポイントを可視化し特定する「分析グラフシート」
まとめ
業務を可視化することで、ムダを減らし、本来注力すべき業務に集中できる環境を整えます。
業務整理・改善をご希望の方は、お気軽にご相談ください。
